- ständige Verbindung - Postfach leeren - allgemeiner Schriftverkehr regeln - Listen fortführen (z.B. Steuerbüro, Genehmigungen, etc.) - Buchhaltungsordner erstellen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Barzahlungen, Bank) - Kassenbuch führen - Arbeitsvorbereitungen der neuen Bauprojekte wie: Genehmigungen beantragen (und Ablaufdatum mitverfolgen), Fertigmeldungen verschicken, Pläne anfordern und weiterleiten, Beweissicherungslisten erstellen - monatliche Stundenzettel für Arbeitnehmer an das Steuerbüro weiterleiten - Rechnungen prüfen - Kabelschäden melden und aufnehmen - andere Aufgaben während dem operativen Tagesgeschäft