Arbeitszeitmodell: Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag Soft-Skills: Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit Arbeitsort: Potsdam (DE) Stellenbeschreibung Arbeitsaufgaben der Bürokraft m/w/d 1. Telefon bedienen -Anrufer Gespräche entgegen nehmen -Gespräche weiter vermitteln -Anrufbeantworter abhören und weiter vermitteln 1. Posteingang/Postausgang -Eingangsstempel aufbringen -Vorgänge dem Geschäftsführer vorlegen -Nach dessen Hinweisen weiter bearbeiten -Postausgang frankieren und abschicken 1. Container -Bestellen und abmelden -Ummelden 1. Miettoiletten 1. Kundentermine/Service -Kundentermine (Di und Do) vereinbaren -Territoriale Aspekte 1t.Stadtplan oder Landkarte beachten -Besuchskarte anlegen und auf W.V. legen -Bauakten anlegen -LV ausfüllen, in Liste eintragen und abschicken 1. Eingangsrechungen -Nachprüfen, mit Lieferscheinen vergleichen -"Sachlich richtig" einholen -Rechnerisch prüfen -Kontieren und für Buchhaltung aufbereiten 1. Ausgangsrechnungen -Nach Vorgaben ausstellen -Kopieren, Versenden, 1. Kassenführung -Kasse führen -Ein-/Auszahlungen tätigen -Kassenbuch eintragen -Soll/Ist-Bestand nachweisen 1. Täglicher Bankstatus -Bankbewegungen kontrollieren -Überweisungen - online-Bank - durchführen 1. Arbeitszeitnachweise/Lohnrechnung -Tägliche Arbeitszeitnachweise Eingang kontrollieren -Ultimo in Monatliche Arbeitszeitnachweise eintragen -EDV-mäßige Bearbeitung durchführen -Zum Steuerbüro schicken -Richtigkeit der Lohnrechnung prüfen -Lohnabrechnungen an AN schicken 1. Kontroll- und Serviceaufgaben -OPOS-Konten kontrollieren, bestandmäßig nachweisen -Debitoren mahnen -Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten selbständig und nach Vorgaben führen -Serviceleistungen für Besucher und Gäste erbringen Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit - Referenznummer: 10000-1197670275-S