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Bürokraft für Siemens (m/w/d)
I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 26.10.2024
Anzeigeninhalt:
26.10.2024, I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Bürokraft für Siemens (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation
- Ablage, Dokumentenverwaltung, und Aktenpflege
- Anrufe entgegennehmen, weiterleiten, E-Mails beantworten
- Terminplanung und -koordination, wie z.B. Meetings und Termine organisieren, Kalender pflegen
- Empfang von Kunden und Gästen
- Dokumenten- und Datenverwaltung
- Materialien bestellen und den Bestand überwachen
- Rechnungen bearbeiten, Belege sortieren und vorbereiten
- Eingangspost sortieren und verteilen sowie Ausgangspost vorbereiten
- Verfassen von Briefen und Berichten
- Vorbereitung von Besprechungen
- Einpflegen von Daten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung, Kundenberatung und Büromanagement
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Organisatorische und strukturoierte Denkweise
- Sicheres und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang im Bestell-Verfahren
- Fundierte MS Office und SAP-Kenntnisse
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte
