- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon - Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen - Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen - Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen - Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten - Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten