Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen Erstellen sowie Akten ablegen Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe Du bereitest Unterlagen auf und bist sicher im Erstellen von wirkungsvollen Angebots- und Präsentationsunterlagen Du strukturierst den Tagesablauf und bist Ansprechpartner:in für das Office-Management Du prüfst eingehende Rechnungen und kontrollierst Zahlungsausgänge Du organisierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von internen Meetings, Konferenzen, Geschäftsreisen und Besprechungen mit Kund:innen Du bist organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig