Informationen zur Anzeige:
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Personalwesen und Verwaltung
Diplomatische Mission
München (DE)
Aktualität: 11.11.2024
Anzeigeninhalt:
11.11.2024, Diplomatische Mission
München (DE)
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Personalwesen und Verwaltung
Aufgaben:
Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser vielseitigen Position erwarten Sie spannende Aufgaben in den Bereichen Personalwesen, Verwaltung und allgemeine Bürotätigkeiten.
- Verantwortung für die Personalverwaltung, einschließlich Einstellung und Pflege der Personalakten
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Pflege von Daten und Dokumenten sowie allgemeine Korrespondenz
- Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Erstellen und Verwalten von Reports und Auswertungen für die Personalabteilung
- Allgemeine Büroorganisation, Materialbeschaffung und Unterstützung bei der Verwaltung des Büroinventars
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen und organisatorischen Fragen
- Erledigung des Schriftverkehrs und der Ablage für die Abteilung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Verwaltung und im Personalwesen wünschenswert
- Organisationsgeschick, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Wenn Sie eine Affinität zu Bürotätigkeiten und ein Interesse an Personal- und Verwaltungsaufgaben mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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