- Büroorganisation / Administration: Sie sind verantwortlich für die Organisation und Verwaltung des Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse - Kommunikation per Post, Email und Telefon: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Korrespondenz, sowohl per Post als auch per Email, und übernehmen Telefonate mit Kunden und Geschäftspartnern - Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz: Sie erstellen, formatieren und versenden verschiedene Dokumente und Briefe und stellen sicher, dass alle Kommunikationsstandards eingehalten werden - Eigenständige Büroorganisation: Sie übernehmen eigenständig Aufgaben wie die Postbearbeitung, Telefonannahme, Wiedervorlagen und Ablage, um den Büroalltag effizient zu gestalten - Beschaffungstätigkeiten von Büromaterialien und sonstigem: Sie sorgen dafür, dass das Büro immer bestens ausgestattet ist, indem Sie Büromaterialien und andere benötigte Gegenstände beschaffen - Akten- und Dateimanagement: Sie verwalten und organisieren Akten und digitale Dateien, um eine ordentliche und leicht zugängliche Dokumentation sicherzustellen