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Bürokaufleute / Bürokraft (m/w/d) gesucht
WWD Dienstleistung GmbH
München (DE)
Aktualität: 02.08.2024

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02.08.2024, WWD Dienstleistung GmbH
München (DE)
Bürokaufleute / Bürokraft (m/w/d) gesucht
Aufgaben:
- Büroorganisation / Administration: Sie sind verantwortlich für die Organisation und Verwaltung des Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse - Kommunikation per Post, Email und Telefon: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Korrespondenz, sowohl per Post als auch per Email, und übernehmen Telefonate mit Kunden und Geschäftspartnern - Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz: Sie erstellen, formatieren und versenden verschiedene Dokumente und Briefe und stellen sicher, dass alle Kommunikationsstandards eingehalten werden - Eigenständige Büroorganisation: Sie übernehmen eigenständig Aufgaben wie die Postbearbeitung, Telefonannahme, Wiedervorlagen und Ablage, um den Büroalltag effizient zu gestalten - Beschaffungstätigkeiten von Büromaterialien und sonstigem: Sie sorgen dafür, dass das Büro immer bestens ausgestattet ist, indem Sie Büromaterialien und andere benötigte Gegenstände beschaffen - Akten- und Dateimanagement: Sie verwalten und organisieren Akten und digitale Dateien, um eine ordentliche und leicht zugängliche Dokumentation sicherzustellen
Qualifikationen:
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Bereich - Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen - Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten - Zuverlässigkeit: Sie arbeiten gewissenhaft, sind pünktlich und haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsfähigkeit: Sie sind freundlich, serviceorientiert und können sich klar und effektiv ausdrücken - Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick - Teamfähigkeit: Sie sind ein echter Teamplayer, der sich flexibel in ein dynamisches Team einbringt

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Bürokaufleute ­­/­­ Bürokraft (m/w/d) gesucht

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