Informationen zur Anzeige:
Bürokauffrau/mann für das Sekretariat im Architekturbüro
Dipl.-Ing. Matthias Westermann
Lübeck (DE)
Aktualität: 05.04.2024
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05.04.2024, Dipl.-Ing. Matthias Westermann
Lübeck (DE)
Bürokauffrau/mann für das Sekretariat im Architekturbüro
Aufgaben:
Verwaltungs- sowie Sekretariatstätigkeiten, wie Telefondienst, Urlaubsverwaltung, Verwaltung der internen Stundenerfassungen
Korrespondenz / Diktate, inkl. Protokollwesen
Koordination von Terminen
Organisation der bürointernen Abläufe
Administrative Projektassistenz
Rechnungsein- und -ausgang, Rechnungsvorprüfung
Kundenkommunikation
Datenbankpflege / Dokumentenmanagement
Qualifikationen:
Geeignete kaufmännische und abgeschlossene Berufsausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
EDV- Kenntnisse in den gängigen Office- Programmen
Sicheres Auftreten, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, selbstständiges Arbeiten
Ruhige, systematische und analytische Vorgehensweise
Erfahrungen in der Baubranche / Architekturbüro vorteilhaft
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Dipl.-Ing. Matthias Westermann
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