Du arbeitest direkt mit unserer Geschäftsführung und Projektleitung zusammen und unterstützt bei der Sachbearbeitung und bei Organisations-, Recherche- und Verwaltungsaufgaben. - Du kümmerst dich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Telefonzentrale in unserer Unternehmenszentrale in Königswinter - Du bist erster Ansprechpartner (telefonisch & persönlich) für unsere Kollegen, Kunden, Dienstleister sowie Geschäftspartner und sorgst für deren Betreuung falls nötig - Als administrativer Allrounder (m/w/d) bist Du vertraut mit Themen, wie Reisekostenabrechnungen, Eingangsrechnungen, Koordination von Dienstleistern aller Art, Organisations- und Verwaltungsaufgaben, Recherchetätigkeiten etc. - Du unterstützt unsere Geschäftsführung und die Projektleitung der verschiedenen Abteilungen, pflegst die internen Bearbeitungsprozesse und unterstützt die Sachbearbeitung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen