Erstellung und Bearbeitung der Firmenkorrespondenz: - Sicheres Erstellen von geschäftlicher Korrespondenz - Bearbeitung eingehender E-Mails und Schriftstücke sowie deren Ablage Terminplanung und -koordination: - Planung und Überwachung von Terminen, Meetings und Besprechungen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen sowie Protokollführung Kunden-, Lieferanten- und Interessentenkommunikation: - Professionelle und freundliche Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich - Betreuung und Beratung von Kunden zu allgemeinen Anfragen und speziellen Anliegen Auftragsbearbeitung und -abwicklung: - Selbständige Bearbeitung von Aufträgen vom Eingang bis zur Auslieferung - Pflege der Auftragsdatenbank und Aktualisierung von Bestandslisten Angebotserstellung und -verfolgung: - Erstellen individueller Angebote - Nachverfolgung von offenen Angeboten und aktive Kundenansprache zur Klärung von Fragen Verwaltung und Organisation von Bürotätigkeiten: - Allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Dokumentenmanagement und Datenpflege - Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Koordination externer Dienstleister