- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Gremienarbeit - Vorbereitung, Koordination und Erstellung von Zuarbeiten für Sitzungen - Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen - Erarbeiten von Präsentationen und weiterer Unterlagen, eigenständige Priorisierung, Zusammenfassung und Aufbereitung verschiedener Themen und Sachverhalte - Kalendermanagement, Terminplanung und Koordination von Dienstreisen - Selbstständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung, inkl. ein- und ausgehender Korrespondenz, Fristenkontrolle, Dokumentenablage - Ein- und Ausgangskorrespondenz (per Post und E-Mail) in deutscher und englischer Sprache