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Bürohelfer/in/w/d)
Amano GmbH Personalmanagement
München (DE)
Aktualität: 11.06.2024
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11.06.2024, Amano GmbH Personalmanagement
München (DE)
Bürohelfer/in/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Effektive Entlastung des CFO und COO bei ihren Führungs- und Managementaufgaben im
- administrativen und organisatorischen Bereich
- Komplexe Terminkoordination
- Selbständige Kommunikation - intern und extern - im Namen der Geschäftsführung
- Erledigung auch vertraulicher Sekretariats Arbeiten
- Führen von Kalendern mit komplexer Terminorganisation
- Führen und Verwaltung der Wiedervorlage und der Ablage
- Terminverfolgung von Vorgängen und Projekten (intern und extern)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z.B. GF-Sitzung, Führungskreissitzung, Arbeitsgespräche mit dem Beirat, Beiratssitzung) inkl. termingerechter Bereitstellung der Agenda bzw. der aktualisierten Präsentationen sowie Besprechungsunterlagen
- Sichtung und Verteilung der Eingangspost nach Wichtigkeit und Zuständigkeit
- elektronische Kommunikation (Überwachung und Weiterleitung von E-Mails)
- eigenständige Erledigung der deutschen und internationalen Korrespondenz - selbständig oder nach Stichworten
- Organisation von Workshops und Konferenzen (intern und extern)
- Reisemanagement/-abrechnung der Geschäftsführung
- Mitarbeit an Sonderthemen und Projekten
- Erstellen von Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Das bringen Sie mit:
- einschlägige, mindestens 3jährige Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) sowie umfangreiche fachspezifische Zusatzqualifikation (z.B. Office Manager IHK)
- mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf der Ebene Bereichsleitung und höher
- fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
(jedoch nicht zwingend erforderlich)
- Korrespondenzsicherheit
- eigenverantwortlicher, selbständiger und proaktiver Arbeitsstil
- Flexibilität, Engagement und Kreativität
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion und Loyalität
- verbindliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, interkulturelle Kompetenz
Standorte
Bürohelfer/in/w/d)
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Amano GmbH Personalmanagement
München (DE)