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Bürofachkraft für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (m/w/d)
I. K. Hofmann GmbH Alter Wall
Hamburg (DE)
Aktualität: 19.04.2024
Anzeigeninhalt:
19.04.2024, I. K. Hofmann GmbH Alter Wall
Hamburg (DE)
Bürofachkraft für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (m/w/d)
Terminplanung und- koordination:
- Verantwortlich für die Organisation und Koordination von einer Vielzahl von Terminen pro Woche.
- Sicherstellen einer effizienten Nutzung von Ressourcen und Zeitplanung.
Dokumentenmanagement:
- Pflege und Aktualisierung von Dokumenten und Akten.
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit von Unterlagen.
Kommunikation:
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich.
Allgemeine Büroaufgaben:
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro.
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Koordination von Terminen.
Organisationstalent:
- Fähigkeit, komplexe Terminpläne präzise zu organisieren.
- Strukturierte und methodische Arbeitsweise.
Kommunikationsfähigkeiten:
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen und Kunden.
IT-Kenntnisse:
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Erfahrung mit Terminverwaltungssystemen von Vorteil.
Belastbarkeit und Flexibilität:
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Belastbarkeit und Flexibilität in Bezug auf Aufgaben und Arbeitszeiten.
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I. K. Hofmann GmbH Alter Wall
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