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Informationen zur Anzeige:

Büroassistenz (w/m/d)
Björnsen Beratende Ingenieure GmbH
Erfurt (DE)
Aktualität: 21.08.2024

Anzeigeninhalt:

21.08.2024, Björnsen Beratende Ingenieure GmbH
Erfurt (DE)
Büroassistenz (w/m/d)
Aufgaben:
Sie entlasten die Standortleitung durch die Übernahme der Sekretariatsaufgaben. Routiniert organisieren Sie alle Belange des Büroalltags und verwalten die Arbeitsmittel und Materialien. Sie sind erster Kontakt am Telefon und am Empfang. Sie pflegen den Kontakt zu unseren Auftraggebern, führen die Korrespondenz und unterstützen bei der Ausfertigung von Berichten und Texten. Nach Vorgabe erstellen Sie Angebote und Rechnungen. Weiterhin unterstützen Sie uns organisatorisch bei der Akquise.
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder sind Quereinsteiger mit Organisationstalent. Idealerweise haben Sie Erfahrung in einer Position mit ähnlichen Aufgaben. Sie haben Freude am Organisieren und arbeiten gerne strukturiert, zuverlässig und selbstständig. Sie treten sicher und freundlich auf, zeigen Eigeninitiative und sind belastbar. Ihre MS-Office-Kenntnisse sind hervorragend. Sie besitzen ein sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

Standorte

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Björnsen Beratende Ingenieure GmbH
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