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Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Bauindustrieverband Hamburg-Schleswig Holstein e.V
Kiel (DE)
Aktualität: 31.12.2024
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31.12.2024, Bauindustrieverband Hamburg-Schleswig Holstein e.V
Kiel (DE)
Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung im gesamten Spektrum der Büroadministration, insbesondere jedoch im Bereich der Rechtsberatung
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz
- Erstellung von Protokollen, Schreiben und Briefen (zum Teil über Diktat), Präsentationen und Auswertungen
- Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle)
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder einen vergleichbaren qualifizierenden administrativ geprägter Berufsabschluss, erste Berufserfahrung ist wünschenswert.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT Anwendungen,
- Ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten
- Ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent
- Einen präzisen und selbständiger Arbeitsstil
Wir bieten:
- Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung mit Fahrtkostenzuschuss (aktuell in Höhe des Deutschland-Tickets)
- Zugang zur Gruppenunfallversicherung
- Arbeitgeberzuschuss zur Vermögenswirksamen Leistung
Unser Kontakt:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit, Ihrer Gehaltsvorstellung und der üblichen Unterlagen per Mail an personal@biv-hh-sh.de (https://mailto:personal@biv-hh-sh.de) . Für Rückfragen vorab steht Ihnen unser Geschäftsführer Thies Richter gern auch telefonisch unter Tel. 0431 / 53548-21 zur Verfügung.
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