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Büroassistenz (m/w/d)
BleckmannSchulze GmbH
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, BleckmannSchulze GmbH
Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung der Kunden und Besucher
- Verantwortung für die Telefonzentrale einschließlich Entgegennahme von
Kundenanfragenund Weiterleitung an die zuständige Abteilung
- Organisation von Terminen sowie Planung von Events, Konferenzen und
Geschäftsreisen
- Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie des E-Mail-Verkehrs
- Vorbereitung und Anfertigung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten
- Auftragsbearbeitung und Zuweisung zum Team
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Datenbankpflege und
Archivierung
- Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen
Partnern
- Pflege des Büromaterials und Bestellung von Büromaterial
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. zur Kauffrau (m/w/d) für
Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) im Groß- und
Außenhandel
- Idealerweise erste Berufserfahrung als Büroassistenz (m/w/d)
- Erfahrung im Umgang mit MS Office und in der Pflege von Datenbanken
- Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten
