Wir suchen für das ITZBund eine engagierte und zuverlässige Unterstützung als Büroassistenz (m/w/d) im Bereich »Allgemeine Bürotätigkeiten« am Dienstsitz in Ilmenau. - Zentrale Anlaufstelle: Betreuung des Geschäftszimmers als erster Ansprechpartner für die Bediensteten des ITZBund. - Raum- und Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Planung von Raumbelegungen und -ausstattungen sowie Durchführung von Veranstaltungen. - Post- und Warenbearbeitung: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Kontrolle von eingehenden Lieferungen. - Empfangs- und Zutrittsmanagement: Empfang und Begleitung von Gästen und externen Dienstleistern, einschließlich Einlasskontrolle. - Büromaterial- und Fahrzeugverwaltung: Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Betreuung der Dienst-Kfz. - Kommunikation und Dokumentation: Bearbeitung von E-Mails im laufenden Geschäftsverkehr, Schlüsselausgabe und Unterstützung bei der Inventarisierung.