- Unterstützung in der (vorbereitenden) Buchhaltung und beim Jahresabschluss - Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie das Erstellen von Ausgangsrechnungen - Verantwortung für das Mahnwesen und Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge - Monatsabrechnung und Durchführung von Überweisungen - Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und allgemeiner Büroorganisation - Betreuung unserer Reparatur- und Wartungsabteilung (Terminabsprachen, Protokollierung) - Allgemeine Back Office Tätigkeiten wie Ablage, Archivierung und Dokumentenmanagement - Controlling Mitarbeiterzeiten / Stundenbuchung (SafeScan)