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Büroassistenz im Bereich Ambulante Hilfen (m/w/d)
Oberlin e.V. Evang. Einrichtung für Jugendhilfe
Ulm, Donau (DE)
Aktualität: 20.12.2024
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20.12.2024, Oberlin e.V. Evang. Einrichtung für Jugendhilfe
Ulm, Donau (DE)
Büroassistenz im Bereich Ambulante Hilfen (m/w/d)
Über uns:
Der Oberlin e.V. ist als Schwerpunktträger der Jugendhilfe in Ulm und im Alb-Donau-Kreis tätig. Über 200 Mitarbeitende sind Teil unseres großen Teams und in unterschiedlichen Aufgabenfeldern tätig. Sie unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien mit Sozialpädagogischer Familienhilfe - Aufsuchender Familientherapie - Sozialer Arbeit an Schulen - Sozialer Gruppenarbeit - Kindergarten - Wohngruppen - Inobhutnahme -verschiedensten Projekten für Kinder, Jugendliche und Familien - Erziehungsstellen - Pflegestellenbegleitung und noch vielem mehr.
Aufgaben:
- Als Jugendhilfeeinrichtung sind wir in unterschiedlichen, spannenden Arbeitsfeldern der Sozialen Arbeit tätig. Die Assistenz unterstützt die Bereichsleitungen der Ambulanten Hilfen bei anfallenden Büro- und Organisationsaufgaben.
- die Unterstützung der Bereichsleitung bei Abrechnungen, Kassenführung, Schriftverkehr, ...
- Telefonkontakt mit Kollegen, Mitarbeitenden, Ämtern, Behörden, Klienten, ...
- die aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements
- die Unterstützung bei weiteren Aufgaben des Bereichs im Rahmen Ihrer Möglichkeiten und Stärken
- ein angenehmes Betriebsklima und nette, motivierte Kollegen in einem Arbeitsumfeld mit moderner technischer Unterstützung
Qualifikationen:
- eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich
- gutes Zahlenverständnis und eine hervorragende schriftliche Ausdrucksweise
- Interesse an Ordnung, durchdachter Organisation und sorgfältigem Arbeiten
- einen souveränen Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und praktische Erfahrung v.a. mit Word und Excel, Outlook und dem Internet allgemein
- Verständnis für die oft fordernde Arbeit unserer Mitarbeitenden in der Kinder, Jugend- und Familienhilfe und die Rahmenvorgaben des SGB VIII
Wir bieten:
- Ihre Einbindung in ein professionelles und erfahrenes Team
- eine moderne Ausstattung der Arbeitsplätze und die flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- die Möglichkeit, dass Sie Ihr Arbeitsumfeld mitgestalten und weiterentwickeln können
- die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten und Ihres Wissens durch Fort- und Weiterbildungen
- zusätzliche Arbeitgeberleistungen: JobRad, Betriebliche Altersvorsorge/Entgeltumwandlung, Wertguthabenkonto, ...
Unser Kontakt:
- noch mehr wissen? Fragen Sie gerne nach bei Heike Singer (0731/493 701 721) oder Thomas Hansal (0731/493 701 710)
- gerne ein Teil unseres Oberlin-Teams werden? Dann sende uns Deine Bewerbung über das Bewerbungsformular auf unserer Homepage unter www.oberlin-ulm.org (https://oberlin-ulm.org/arbeiten-im-oberlin)
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