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Büroassistentin / Assistenzkraft (m/w/d)
NIHS GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 08.08.2024
Anzeigeninhalt:
08.08.2024, NIHS GmbH
Bremen (DE)
Büroassistentin / Assistenzkraft (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des Büromanagements.
- Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Datenbanken.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
- Koordination von Terminen und evtl. Reiseplanungen.
- Bearbeitung und Verteilung eingehender Post und E-Mails.
- Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsdokumenten.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Büromanagement oder in der Assistenz ist von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Flexibilität und Belastbarkeit, um auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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