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Büroassistent/in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zur Direkteinstellung
Das Personal Gesellschaft für Personal- Service mbH
Köln (DE)
Aktualität: 29.03.2024
Anzeigeninhalt:
29.03.2024, Das Personal Gesellschaft für Personal- Service mbH
Köln (DE)
Büroassistent/in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zur Direkteinstellung
Aufgaben:
- Unterstützung / Assistenzarbeiten in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Bereich Anwaltsbetreuung und Kanzlei
- Verwaltung inkl. Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen
- Erledigung des Schriftverkehrs und Vorbereitung von Rechnungen
- Telefonzentrale
- Lieferanten Vertragsmanagement, wie Fuhrpark, Telekommunikation, Einkauf, Geschäftsausstattung, IT-Dienstleister etc.
- Organisation des Kanzleiarchivs
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellten o. Ä. (m/w/d)
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein für den Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
- Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres Auftreten
- Sichere Kenntnisse in der Bedienung der üblichen EDV-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, etc.) sowie Pflege digitaler Datenbanken
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