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Büroangestellte*r in der Abteilung Praktische Theologie
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Büroangestellte*r in der Abteilung Praktische Theologie
Aufgaben:
- die eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Sekretariats, z. B. Organisation von Verwaltungsabläufen für den Lehrstuhl und im Bereich allgemeiner Aufgaben innerhalb der Fakultät (ca. 20%),
- Verwaltung der finanziellen Haushalts- und Drittmittel,
- Organisation, Betreuung und administrative Abwicklung von (internationalen) Konferenzen, Workshops und Kolloquien,
- Unterstützung für den Aufbau, die Gestaltung und Betreuung der Social Media-Accounts,
- Betreuung von Publikationsprojekten,
- Betreuung administrativer Abläufe im Bereich der Lehre.
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellter für Bürokommunikation) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- Erfahrungen mit der Organisation von Veranstaltungen,
- gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office sowie die Bereitschaft, sich in weitere Softwareanwendungen einzuarbeiten, wünschenswert sind zudem Erfahrungen im Umgang mit SAP,
- engagiertes, teamfähiges und sozial kompetentes Auftreten sowie
- offener, serviceorientierter Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden.
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