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Büroangestellte*r für die Abteilung Islamwissenschaft und Nahostsprachen
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Aktualität: 28.09.2024
Anzeigeninhalt:
28.09.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Büroangestellte*r für die Abteilung Islamwissenschaft und Nahostsprachen
Aufgaben:
- eigenverantwortliche und selbstständige Organisation eines Hochschulsekretariats,
- eigenverantwortliche und selbstständige Bewirtschaftung und Überwachung von Drittmitteln und Haushaltsmitteln,
- selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, auch mit internationalen Wissenschaftlerinnen, Mitarbeiterinnen und Studierenden,
- vielfältige Sekretariatsaufgaben wie Beschaffungs-, Dienstreise- sowie Personalvorgänge bis zur Unterschrifts- und Genehmigungsreife,
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Workshops und Tagungen,
- mitunter Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen.
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellter für Bürokommunikation) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- gute Kenntnisse gängiger Bürosoftware wie Microsoft Office, idealerweise auch SAP,
- gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift,
- eine verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,
- ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfreude und Teamorientierung,
- ein Interesse an steter Weiterbildung.
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