Informationen zur Anzeige:
Büroangestellte*r für das Geographische Institut
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Aktualität: 19.09.2024
Anzeigeninhalt:
19.09.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Büroangestellte*r für das Geographische Institut
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung der Haushalts- und Drittmittelkonten: Rechnungskontrolle, Zuordnung und Anweisung von Rechnungen, Buchungsüberwachung mit BUDCON (SAP), Erfassung der Ausgaben und Einnahmen
- Unterstützung beim Einstellungsprozess von Personal
- Durchführung von Bestellung in SRM (SAP)
- Bearbeitung von Reisekosten
- grundlegende Aktualisierung der Webseiten der Forschungsgruppe
- Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Workshops) und Organisation von studentischen Lehrveranstaltungen (Modulen, Exkursionen, Feldarbeiten inkl. deren Abrechnung)
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Lehrveranstaltungen (z.B. Eintrag ins Vorlesungsverzeichnis), Unterstützung bei der Lehrkoordination (z.B. Klausuraufsicht)
- Hilfestellung beim Verfassen von Pressemitteilungen
- Gästebetreuung, Beantwortung von Anfragen und selbständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige, nachgewiesene Kenntnisse und berufliche Erfahrung,
- Erfahrung in Budgetüberwachung, Mittelverwaltung und Rechnungsabwicklung,
- sehr gute Anwendungskenntnisse der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint),
- Erfahrungen mit der Anwendung von SAP oder gleichwertiger Systeme,
- idealerweise Erfahrung mit universitären Abläufen im Verwaltungsbereich,
- idealerweise Erfahrung im Kommunikationsmanagement,
- sicherer Umgang in der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- Sie sind zuverlässig, organisiert, engagiert, teamorientiert (auch unter Zeitdruck) und bereit, sich neuen Herausforderungen zu stellen,
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen als Teil eines Dienstleitungsteams.
Standorte