Informationen zur Anzeige:
Büroangestellte*r für das Clausius-Institut
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Aktualität: 06.09.2024
Anzeigeninhalt:
06.09.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Büroangestellte*r für das Clausius-Institut
Aufgaben:
- eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Hochschulsekretariats,
- administrative Vorbereitung von Personalvorgängen, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen und Reiseassistenz,
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelprojekten,
- Budgetüberwachung in BudCon (SAP),
- Betreuung von internationalen Studierenden und Wissenschaftler*innen,
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache,
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Microsoft Office; idealerweise Erfahrung mit SAP) einschließlich der Bereitschaft, sich in neue DV-Systeme einzuarbeiten,
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert,
- zuverlässig und gewohnt, selbständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst zu arbeiten.
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