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Büro-/Sekretariatsmitarbeiter/in m/w/d
Center Parcs Bungalowpark Bost alsee GmbH
Nohfelden (DE)
Aktualität: 07.01.2025
Anzeigeninhalt:
07.01.2025, Center Parcs Bungalowpark Bost alsee GmbH
Nohfelden (DE)
Büro-/Sekretariatsmitarbeiter/in m/w/d
Aufgaben:
- Arbeitszeitmodell: Teilzeit - Abend, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
- Soft-Skills: Auffassungsgabe, Kundenorientierung, Leistungsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit
- Arbeitsort: Nohfelden (DE)
- Stellenbeschreibung
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und des E-Mail-Verkehrs.
- · Ablage, Archivierung und weitere administrative Aufgaben z.B. die Ausarbeitung von Memos, Aktionen usw.
- · Annahme eingehender Telefonate und anschließende Bearbeitung
- · Verantwortung für Signing (z.B. Werbetafeln) im Park
- · Terminverwaltung und -koordination für diverse Manager im Park
- · Durchführung und Verwaltung von Personal und Rabattbuchungen über internes Buchungssystem
- · Bearbeitung und Verwaltung von Special Booking Anfragen
- · Gutschein Verwaltung
- · Verwaltung Poolcar und Mietwagen Organisation
- · Bearbeitung von Social Media wie z.B. Facebook, Holiday Check und Tripadvisor
- · Bearbeitung der Homepage für Tagesgäste
- · Aneignung von Fachwissen und Informationen aus allen Funktionsbereichen des Parks
- · Bearbeitung von Reservierungen/ Empfang und Information der Gäste
- · Unterstützung der Verkaufsaktivitäten z.B. die (administrative) Erstellung von Angeboten für Naherholung, B2B, Feiern und Führungen usw.
- · Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen sowie die Protokollierung und die Überwachung der Aktionsliste
- · Versand von Reports und Auswertungen in die Abteilungen
- · Überprüfung der Texte für Video- und Ferienhaus-Kommunikation/Inhouse TV
- · Information der Abteilungen/Outlets über bevorstehende Aktivitäten
- · Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Druckerzeugnissen etc.
- · Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschwerden
Standorte
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Nohfelden (DE)
