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Büro-Organisationstalent (m/w/d) für einen sympathischen Arbeitgeber gesucht
EE-Experten GmbH
Villingen-Schwenningen (DE)
Aktualität: 25.10.2024
Anzeigeninhalt:
25.10.2024, EE-Experten GmbH
Villingen-Schwenningen (DE)
Büro-Organisationstalent (m/w/d) für einen sympathischen Arbeitgeber gesucht
Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenzen (Telefon, E-Mail, Post)
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Belangen
- Unterstützung im Personalwesen (Verwaltung von Personalakten, Urlaubsplanung)
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege von Datenbanken und Archivierung wichtiger Dokumente
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in [Software/ERP-System] sind von Vorteil
- Organisationstalent und Freude am strukturierten Arbeiten
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
- Eine ausgeprägte Service- und Teamorientierung
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