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Buchalter/in bzw. Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d), Teilzeit (50%)
Technische Universität München SFB1258 Physik Department
Garching bei München (DE)
Aktualität: 29.08.2024
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29.08.2024, Technische Universität München SFB1258 Physik Department
Garching bei München (DE)
Buchalter/in bzw. Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d), Teilzeit (50%)
Aufgaben:
· Buchung in SAP (Rechnungen, Mittelzuteilungen, Kontenausgleiche)
· Prüfung von Rechnungen, Bestellunterlagen und Einhaltung der Vergaberichtlinien
· Weiterleitung der Mittel an die Partner
· Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung (Jahresvorkalkulation, Controlling, Abrechnung)
· Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten (Verwendungsnachweis)
· Kommunikation zwischen der Zentralabteilung für Finanzen der TUM und den Wissenschaftlern/innen
· Bearbeitung von Reisekostenanträgen und Auslagenersatze
· Vorbereitung der Einstellungsunterlagen für wissenschaftliche Mitarbeiter/innen und Hilfskräfte
· Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen
Qualifikationen:
· abgeschlossene kaufmännische oder buchhalterische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung
· Kenntnisse mit SAP R/3
· versierter Umgang mit MS-Office Produkten, insbesondere mit Excel
· sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Neugierde auf die Mitarbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Projekt
· selbständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Flexibilität, soziale Kompetenz und Teamorientierung
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Technische Universität München SFB1258 Physik Department
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