Informationen zur Anzeige:
BfG - Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
BAV Dienstsitz Aurich
Koblenz am Rhein (DE)
Aktualität: 12.10.2024
Anzeigeninhalt:
12.10.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Koblenz am Rhein (DE)
BfG - Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
· Mitarbeit bei der zentralen Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterialien für den Dienstbetrieb im Rahmen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO).
· Inventarisierung von Büroausstattungsgegenständen, Hardware und Geräten
· Aussonderung von Büroausstattungsgegenständen, Hardware und Geräten
· Rechnungsbearbeitung
· Magazinverwaltung/Warenannahme
Qualifikationen:
· abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
· Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Öffentlichen Dienst
· Berufserfahrung im Umgang mit Beschaffungen/Einkauf
· Ausgeprägte Fähigkeit, vertraute sowie neue digitale Medien im eigenen Arbeitsbereich zu nutzen (Digitalkompetenz)
· Fähigkeit, zugeordnete Aufgaben selbstständig zu erledigen und Initiative im eigenen Tätigkeitsbereich zu ergreifen (Planungs- und Organisationsfähigkeit)
· Fähigkeit, konstruktiv, verlässlich sowie unterstützend mit anderen Personen zusammenzuarbeiten (Fähigkeit zur Zusammenarbeit)
· Fähigkeit, einen sachbezogenen, fairen und offenen Kommunikations- und Informationsfluss gegenüber beteiligten Personen aktiv zu fördern (Kommunikations- und Informationsfähigkeit)
· Fähigkeit, kurzzeitig auch bei höherem Arbeitsaufkommen bei gewohnten Aufgaben handlungsfähig und effizient zu reagieren (Belastbarkeit)
· Ausgeprägte soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
· Sicherer Umgang mit Standard IT-Anwendungen (Office) und SAP-Kenntnisse (Digitalkompetenz)
Standorte
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