Informationen zur Anzeige:
Beschäftigte*r in der Verwaltung - Sekretariat/Assistenz (w/m/d)
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 28.09.2024
Anzeigeninhalt:
28.09.2024, Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Beschäftigte*r in der Verwaltung - Sekretariat/Assistenz (w/m/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, u. a.)
- Budget- und Drittmittelverwaltung
- Deutsch- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift inner- und außerhalb der Universität
- Unterstützung bei der Personalverwaltung und -betreuung, insbesondere von internationalen Mitarbeiterinnen, Doktorandinnen und Gastwissenschaftler*innen
- Organisatorische Betreuung von Sitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Organisatorische Kompetenz
- Flexibilität, Teamfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse des Deutschen in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse des Englischen in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen
- Erfahrung in der Mittelverwaltung
- Grundsätzliche Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im wissenschaftlichen Bereich
- Kenntnisse des Spanischen oder Portugiesischen
- Vertrautheit mit universitären Strukturen
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Beschäftigte*r in der Verwaltung - Sekretariat/Assistenz (w/m/d)
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