Informationen zur Anzeige:
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 06.11.2024
Anzeigeninhalt:
06.11.2024, Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben als Geschäftszimmer des Instituts
- Planung, Abwicklung und Überwachung von Haushaltsangelegenheiten
- Administrative Planung und Abwicklung der Drittmittelprojekte
- Verwaltung der Hilfskraftstellen
- Eventmanagement
- Vertretung der Fremdsprachensekretariate
- Kontakt mit und Anlaufstelle für Studierende, beispielsweise bei der Abgabe von Dokumenten oder Einholung von Unterschriften
Qualifikationen:
- Sehr gute Kenntnisse in Mittelbewirtschaftung, Finanzbuchhaltung und SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freude an der digitalen und analogen Büroorganisation mit Bereitschaft, sich in die notwendige Software einzuarbeiten
- Freude am täglichen Umgang mit Studierenden und Kollegen
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eine einschlägige Ausbildung ist von Vorteil
- Arbeitserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse über universitäre Strukturen sind von Vorteil
Standorte
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Drucken
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
