Informationen zur Anzeige:
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 12.10.2024
Anzeigeninhalt:
12.10.2024, Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Aufgaben:
Sie unterstützen die Abteilung Stiftungen und Vermögen im interessanten Aufgabenfeld der Stiftungs- und Vermögensverwaltung durch abwechslungsreiche Assistenzarbeiten und administrative Tätigen:
- Erledigung des Schriftverkehrs und der Kommunikation im Stiftungsbereich
- Verwaltung von Stiftungsmitteln
- Organisation von Stiftungsrats- und Gremiensitzungen
- Rechnungsbearbeitung (u. a. e-Rechnung)
- Interne Wohnungsvermittlung
Qualifikationen:
Sie sind eine Persönlichkeit mit überdurchschnittlichem Engagement, ausgeprägter Teamfähigkeit und sehr gutem Organisationstalent und
- haben eine Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift (gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert und vorteilhaft)
- sind routiniert im Umgang mit MS Office Anwendungen und SAP
- haben Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen unterschiedlicher Ausbildungsniveaus und kultureller Herkunft
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