Informationen zur Anzeige:
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 21.08.2024
Anzeigeninhalt:
21.08.2024, Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Aufgaben der Fakultätsverwaltung (z. B. Post, Korrespondenzen, Auskünfte, Datenpflege, Terminkoordination, Aktenmanagement, Beschaffung von Büromaterialien, Mittelverwaltung, Monitoring von Verwaltungsabläufen, Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungseinheiten, Bearbeitung der Internetseiten)
- Organisatorische Begleitung und Verwaltung von Sitzungen der Fakultät
- Koordinierung und Verwaltung von Promotions- und Berufungsverfahren
- Unterstützung der Geschäftsführung
Qualifikationen:
- Einschlägige Erfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Erfahrungen in der Budgetverwaltung
- Erfahrung mit der Bearbeitung von Internetseiten und im Umgang mit Datenbanksystemen
- Großen Wert legen wir auch auf die Fähigkeit zu selbständigem, strukturierten und teamorientierten Handeln, verbunden mit großem Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie auf ein freundliches und verbindliches Auftreten
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