Informationen zur Anzeige:
Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d)
Polizeipräsidium Aalen Land BW
Crailsheim (DE)
Aktualität: 09.11.2024
Anzeigeninhalt:
09.11.2024, Polizeipräsidium Aalen Land BW
Crailsheim (DE)
Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d)
Aufgaben:
· Schreibarbeiten; auch Diktate vom Band bzw. Vertextung mittels Spracherkennungssoftware
· Verschriften von Live Vernehmungen
· Verwaltung von Ermittlungsakten
· Bearbeitung des Postein- und ausgangs
· Unterstützung bei der Sachbearbeitung, bspw. bei der Erstellung von Untersuchungsaufträgen, Asservatenverwaltung, etc.
· Sachmittel- und Inventarverwaltung (Büromaterial, Formulare, Möbel)
· Unterstützungsaufgaben im administrativen Bereich, bspw. bei der Terminplanung
Eine Veränderung und Neuzuteilung der Aufgaben und Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mit einer entsprechenden früheren Berufsbezeichnung
· Motivation, sich unter fachlicher Anleitung schnell in das Aufgabengebiet, wie auch in die neuen Softwareprodukte einzuarbeiten und sich damit vertraut zu machen
· ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point) wird vorausgesetzt
· organisierte und strukturierte Arbeitsweise
· Gewissenhaftigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative
· gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
· Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
· Belastbarkeit
· hohe Arbeitsmotivation
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