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Beschäftigte/ Beschäftigter (m/w/d) in der Registratur als Stellvertretung der Teamleitung
Landschaftsverband Rheinland
Pulheim (DE)
Aktualität: 31.12.2024
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31.12.2024, Landschaftsverband Rheinland
Pulheim (DE)
Beschäftigte/ Beschäftigter (m/w/d) in der Registratur als Stellvertretung der Teamleitung
Über uns:
- ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
- ... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
- ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. »Qualität für Menschen« ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.
Aufgaben:
- Die Registratur des LVR-Amtes für Denkmalpflege im Rheinland umfasst einen Bestand von ca. 100.000 analogen Objekt- und Planungsakten zu rheinischen Denkmälern. Die zugehörige Poststelle erledigt die Verwaltung des Posteingangs und Postausgangs der Dienststelle. Zu den Aufgaben gehören Registraturarbeiten, insbesondere:
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
- Aktenbildung und Vergabe von Aktentiteln und Aktenzeichen für Registratur und Zwischenarchiv
- Registrierung und Ablage von Schriftstücken
- Bereitstellung und Transport von analogen Akten unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Digitale Bestandserfassung und Qualitätssicherung in der hauseigenen Datenbank Bodeon
Qualifikationen:
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Studienbereich Bibliothekswissenschaft, Dokumentation oder im Studiengang Geschichte oder Kunstgeschichte (Bachelor, FH-Diplom)
- Berufliche Erfahrung, vorzugsweise in Leitungsfunktion, in einer Aktenregistratur oder Poststelle
- Körperliche Belastbarkeit
- Arbeitssorgfalt und Genauigkeit
- Rechtliche Kenntnisse (Urheberrecht, Datenschutz, Informationsfreiheitsgesetz)
- Teamfähigkeit und kundenorientiertes Verhalten
Wir bieten:
- Vielseitige Perspektiven
- Tarifliche Leistungen
- Kultur erleben
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeit
Unser Kontakt:
Frau Annika Geppert
Steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809-2633
Frau Dr. Ulrike Heckner
Steht Ihnen als Abteilungsleitung Dokumentation für Rückfragen zur Stelle zur Verfügung
02234 9854-509
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