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Bereichsassistenz (m/w/d)
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
München (DE)
Aktualität: 04.01.2025
Anzeigeninhalt:
04.01.2025, CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
München (DE)
Bereichsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben des Bereichsleiters R/SU
- Terminkoordination
- Organisation, Vorbereitung und Koordination von internen und externen Meetings, Events und Veranstaltungen
- Organisation von Kundenbesuchen
- Korrespondenz (mündlich/schriftlich) in Deutsch und Englisch
- Dokumentenmanagement
- Erstellung von Präsentationen in engl. und deutscher Sprache
- Schnittstelle mit allen internen Kontaktpartnern und externen Geschäftspartnern
- Überwachung von Fristen/Rückläufen
- Reiseplanung inkl. Abrechnung
- Budgetüberwachung
- Überwachung von Personal- und Controllingthemen
- Bestellung Büromaterial
Qualifikationen:
- Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Selbständige Arbeitsweise, Koordination und Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Studium
- Wirtschaftswissenschaften mind. Bachelor-Studiengang
- IT
- MS-Excel mind. detaill. Spezialkenntnisse
- MS-Outlook mind. detaill. Spezialkenntnisse
- MS-Power Point mind. detaill. Spezialkenntnisse
- MS-Word mind. detaill. Spezialkenntnisse
- Sprachkenntnisse
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. verhandlungssicher
- Berufsausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung im wirtschaftlichen Bereich
- Berufserfahrung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Wir bieten:
- CENIS ist als Spezialist für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen seit fast 40 Jahren Ihr persönlicher und kompetenter Ansprechpartner für Ihre berufliche Zukunftsgestaltung.
- Wir finden zielgerichtet und nach Ihren Wünschen den für Sie passenden Job und verwirklichen so gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
- Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung.
- Das bieten wir:
- Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
- Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
- Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
- Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
- MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro
- Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.
- Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
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