Informationen zur Anzeige:
Bereichsassistenz in Voll- oder Teilzeit
Institut für Berufsbildung und Sozialmanagement gGmbH
Erfurt (DE)
Aktualität: 26.11.2024
Anzeigeninhalt:
26.11.2024, Institut für Berufsbildung und Sozialmanagement gGmbH
Erfurt (DE)
Bereichsassistenz in Voll- oder Teilzeit
Aufgaben:
- administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Terminkoordination
- Teilnehmendenkontakte und -verwaltung
- unterstützende Projektassistenz bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Netzwerktreffen, Auftaktveranstaltung, Seminare, Workshops)
- enge Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und Zuarbeiten zur regulären Kostenstellenbuchführung
Qualifikationen:
- kaufmännischer Abschluss oder Berufserfahrung in diesem Bereich wünschenswert, bei Eignung auch Quereinstieg möglich
- fundierte Kenntnisse in MS Office
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
- Erfahrungen im Büromanagement wünschenswert
- Erfahrungen in der Verwaltung von öffentlich geförderten Bildungsmaßnahmen wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Migrationshintergrund wünschenswert
Interkulturelle Sensibilität und Empathie sind in unserem Beschäftigungsfeld eine Grundvoraussetzung.
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