- Planung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung - Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung auch im Austausch mit anderen Bereichen für die Bereichsleitung und das Führungsteam - Ansprechpartner für Anfragen und Auskünfte insbesondere für administrativen (z.B. zeitwirtschaftliche) Fragestellungen und systemseitige Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung - Zusammenarbeit mit dem Einkauf des Unternehmens bei Beschaffungsvorgängen (SAP), einschließlich Abrechnung von Leistungen u.a. um Bestellanforderungen, Leistungserfassungen samt Monitoring - Key User und Unterstützungsfunktion bei Prozessen und IT-Systemen - Unterstützung bei Erstellung und Einführung von Sonderprojekten