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BackOffice mit Blick ins Grüne - als (Quer-) Einsteiger oder Berufsstarter (m/w/d)
BenS eG
Leichlingen (Rheinland) (DE)
Aktualität: 22.11.2024
Anzeigeninhalt:
22.11.2024, BenS eG
Leichlingen (Rheinland) (DE)
BackOffice mit Blick ins Grüne - als (Quer-) Einsteiger oder Berufsstarter (m/w/d)
Aufgaben:
· Allgemeine Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung und Ablage.
· Stammdatenpflege sowie Verwaltung von digitalen Ablagen und digitalen Akten.
· Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen.
· Unterstützung im Personalwesen: Vorbereitung von Personalunterlagen, Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und Urlaubsplanung.
· Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und anderen Betriebsmitteln.
· Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Angeboten und Bestellungen.
· Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Schulungen oder Firmenfeiern, sowie Dienstreisen.
· Unterstützung bei der Cashflow-Überwachung: Kontrolle der Liquidität des Unternehmens, Überwachung von Einnahmen und Ausgaben sowie Sicherstellung eines stabilen Cashflows.
· Vorbereitende Buchhaltung (Belege digital ablegen und anfordern, Belegabgleich mit den Kontoumsätzen, Reisekostenabrechnungen, Bewirtungsbelege, Zahlungsverkehr - DATEV Unternehmen online)
· Verwaltung des Fuhrparks, einschließlich Wartung, Organisation von Fahrzeugen, Versicherungen und der Dokumentation von Fahrzeugnutzung und -kosten.
· Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft (strategisch, konzeptionell und operativ)
Qualifikationen:
Wenn Sie gerne im Team arbeiten, eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen und sich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten freuen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
· abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
· Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Sehr guter Umgang mit den MS Office Anwendungen, speziell Excel
· Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
· Terminkoordination und Termintreue
· Erfahrung im Aufgabenmanagement
· selbstsicheres Auftreten/ sicherer Umgang mit Kunden
· Teamfähigkeit, Empathie und eine konstruktive Grundhaltung
· Lernbereitschaft und Leistungsfähigkeit
· Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
· Positives Mindset und förderliche Grundeinstellung - für alles gibt es eine Lösung
· Flexible reisebereitschaft bei Geschäftsterminen
Standorte
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