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B82-K02 Fremdsprachensekretär (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Bonn (DE)
Aktualität: 03.01.2025
Anzeigeninhalt:
03.01.2025, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Bonn (DE)
B82-K02 Fremdsprachensekretär (m/w/d)
Über uns:
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarktständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Aufgaben:
- Operative und organisatorische Unterstützung beim Aufbau der Arbeitsgruppen
- Selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
- Selbstständige Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
- Selbstständige Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und allgemeine Dokumentation
- Interne und externe Korrespondenz in Deutsch, Englisch und gegebenenfalls einer weiteren Fremdsprache, Übersetzung von Texten
- Betreuung und Unterstützung von ausländischen Mitarbeiten (Hilfe im Umgang mit deutschen Behörden und alltäglichen Belangen)
- Übernahme von Sonderaufgaben/-projekten
Qualifikationen:
- Einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache (Spanisch, Französisch bzw. eine slawische Sprache) ist von Vorteil
- Kenntnisse des Reisekostenrechts
- Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie moderner Kommunikationstechnik
- Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit unterschiedliche Informationen und Aufgaben zu priorisieren
- Proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
- Belastbarkeit sowie Leidenschaft und Begeisterungsfähigkeit für die zu erfüllenden Aufgaben
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Interesse an der Arbeit im internationalen Umfeld und dem Umgang mit kulturellen und sprachlichen Unterschieden
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