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B72-K05 Bürokaufmann (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Wiesbaden (DE)
Aktualität: 05.12.2024
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05.12.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Wiesbaden (DE)
B72-K05 Bürokaufmann (m/w/d)
Über uns:
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Aufgaben:
- verantwortliche Durchführung der Projektbuchhaltung und Unterstützung der allgemeinen Buchhaltung, der Haushaltsplanung sowie der Finanzverwaltung von Drittmittelprojekten und Begleitung der externen Personalbuchhaltung
- Organisation des Sekretariats, Postbearbeitung, Terminkoordination, Organisation und Umsetzung der (digitalen) Ablage
- Erstellen von Präsentationen und Statistiken, Zusammenführen von Daten und Aktualisierung
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Kontakt- und Mitgliederdatenpflege
- selbstständige Bearbeitung anfallender Korrespondenz
- Organisation von Besprechungen und Konferenzen intern/extern
- Buchung von Hotels und Restaurants, Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- positive Außendarstellung der Geschäftsstelle bei der Bearbeitung telefonischer Anfragen, dem Empfang und der Betreuung von Besuchern
- Begleitung und Anleitung von Praktikanten und Unterstützung im Rekrutierungsprozess
Qualifikationen:
- eine als Bürokaufmann/-frau oder eine gleichwertige, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit dem Buchhaltungssystem Sage sowie MS-Office, insbes. ausgezeichnete Outlook-, Word-, Excel- sowie PowerPoint-Kenntnisse
- Erfahrung in fremdmittelfinanzierter Projektbuchhaltung
- schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent, eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Team und in Netzwerken
- eine schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise sowie eine gute Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientiertheit, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft, Ehrlichkeit und Loyalität
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
Standorte
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