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B71-K10 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 05.12.2024
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05.12.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Düsseldorf (DE)
B71-K10 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns:
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management
- Abwicklung der gesamten Korrespondenz der Geschäftsführung (selbstständig und nach Vorlage)
- Organisation und Verwaltung des Posteingangs sowie der unternehmensrelevanten Vorgänge und Akten
- Terminkoordination, -überwachung und Reisekoordination
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation von Vertriebsaktivitäten
- Organisation von Meetings inklusive Protokollerstellung
Qualifikationen:
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder Verwaltungsfachkraft
- Sie sind eine äußerst diskrete sowie verbindliche Persönlichkeit
- Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Belastbarkeit sowie Ihre sorgfältige, selbstständige, motivierte, organisierte und strukturierte Arbeitsweise aus
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sie haben gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Bereich Marketing
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