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B70-K10 Sekretäriat der Geschäftsführung (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
München (DE)
Aktualität: 04.12.2024
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04.12.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
München (DE)
B70-K10 Sekretäriat der Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns:
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Aufgaben:
- Aufbau und Aufrechterhaltung der Büroorganisation
- Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kunden, Bewerbern und Mitarbeitern
- Pflege und Verwaltung von Personal- und Kundenakten sowie Kunden-, Personal- und Auftragsdaten
- Eigenständige, organisatorische Führung des Geschäftsführungssekretariats
- Erfassung von Statistiken zur Auswertung
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie deren Abrechnung
- Erstellung von Vertragsunterlagen im Personal- und Auftragswesen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern
- Organisatorische Abwicklung und Unterstützung bei Einzelprojekten oder Sonderaufgaben, wie -- Durchführung von Recherchen oder Erstellung von Präsentationen
- Vertragsgestaltung
- Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers
- Teilnahme in nationalen und internationalen Meetings (Reisebereitschaft)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefonannahme, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariat und in der Anwendung moderner Bürotechnik
- Flexibilität, hohe Loyalität und ein gutes Zahlenverständnis
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- Sehr hohe Kommunikations- und Anpassungsfähigkeit
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch, gute Englischkenntnisse sowie absolut sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
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