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B70-K08 Institutssekretär (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Leipzig (DE)
Aktualität: 04.12.2024
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04.12.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Leipzig (DE)
B70-K08 Institutssekretär (m/w/d)
Über uns:
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Aufgaben:
- Organisation des Institutssekretariats
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten: z.B. allgemeine Korrespondenz und Postverkehr, Telefondienst für die Institutsleitung, Abrechnungsvorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen, Führung und Überwachung der Terminverwaltung, Aktenverwaltung
- Pflege elektronischer Datenbanken (u. a. Akten-und Adressverwaltung)
- Unterstützung bei der Informations-und Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung der Institutsleitung beim verwaltungstechnischen Personalmanagement
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Tagungen und Workshops
- Protokollerstellung bei Besprechungen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Sekretärin / zum Sekretär oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatstätigkeit bevorzugt in wissenschaftlichen Instituten
- einen professionellen und versierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine sehr gewissenhafte, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative, uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- ein souveränes und sicheres Auftreten
- die Bereitschaft zur Fortund Weiterbildung
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