Informationen zur Anzeige:
B69-K03 Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Heilbronn, Neckar (DE)
Aktualität: 03.12.2024
Anzeigeninhalt:
03.12.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Heilbronn, Neckar (DE)
B69-K03 Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Verwaltungstätigkeiten
- Koordination und Bearbeitung des einrichtungsbezogenen Bewerbungsmanagements
- Unterstützung bei der Bearbeitung administrativer und einrichtungsbezogener Personalangelegenheiten
- Überwachung und Bearbeitung von Krankmeldungen
- Sicherstellung, Kontrolle und Weiterleitung der Arbeitszeiterfassung im Zuständigkeitsbereich
- Prüfung und Weiterleitung der Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Koordination von Inhouse-Schulungen
- Durchführung der mit der Aufnahme und Entlassung verbundenen Verwaltungsarbeiten
- Kontrolle und Weiterleitung der abzurechnenden Fachleistungsstundennachweise
- Erstellen von Statistiken
- Telefondienst
- Postbearbeitung
- Aktenpflege und Aktenarchivierung
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B.
Als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Bürokommunikat
Ion oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären oder ambulanten sozialen Einrichtung wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Anwendungen
- Wir wünschen uns eine/n Mitarbeitende/n mit aufgabenbezogenen Kompetenzen und sehr guter Kooperationsfähigkeit
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