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B68-K10 Sekretär (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Aschaffenburg (DE)
Aktualität: 30.11.2024
Anzeigeninhalt:
30.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Aschaffenburg (DE)
B68-K10 Sekretär (m/w/d)
Über uns:
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, Dokumentenmanagement
- Sichtung und Bearbeitung der Korrespondenz, selbstständig und nach Anweisung
- Koordination und Nachverfolgung der Termine und Arbeitsprozesse der Geschäftsleitung und Unterstützung im Backoffice
- Bearbeitung der Einnahmen und Ausgaben (Bank und Kasse)
- Unterstützung bei Werbung, Betreuung und Fürsorge sowie im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und eigenständige Planung und Abrechnung einzelner regelmäßiger Veranstaltungsformate
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats
- Befähigung zur eigenständigen Aufgabenwahrnehmung
- Grundkenntnisse im Buchungswesen und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere in der Anwendung von Microsoft Excel
- sehr gute Umgangsformen, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Stressresistenz, Flexibilität, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert
- Führerschein entsprechend der Klasse B
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