Informationen zur Anzeige:
B68-K10 Sekretär (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Stuttgart (DE)
Aktualität: 04.11.2023
Anzeigeninhalt:
04.11.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Stuttgart (DE)
B68-K10 Sekretär (m/w/d)
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, Dokumentenmanagement
- Sichtung und Bearbeitung der Korrespondenz, selbstständig und nach Anweisung
- Koordination und Nachverfolgung der Termine und Arbeitsprozesse der Geschäftsleitung und Unterstützung im Backoffice
- Bearbeitung der Einnahmen und Ausgaben (Bank und Kasse)
- Unterstützung bei Werbung, Betreuung und Fürsorge sowie im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und eigenständige Planung und Abrechnung einzelner regelmäßiger Veranstaltungsformate
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats
- Befähigung zur eigenständigen Aufgabenwahrnehmung
- Grundkenntnisse im Buchungswesen und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere in der Anwendung von Microsoft Excel
- sehr gute Umgangsformen, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Stressresistenz, Flexibilität, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert
- Führerschein entsprechend der Klasse B
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