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B61-K10 Sekretär (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Saarbrücken (DE)
Aktualität: 30.11.2024
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30.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Saarbrücken (DE)
B61-K10 Sekretär (m/w/d)
Über uns:
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Aufgaben:
- Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei projektbezogenen Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Geschäftsführungssekretariats
- Informationsaufbereitung und Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Protokollführung, Durchführung von Analysen sowie Erstellen von Präsentationen
- Vorbereitung von Veranstaltungen
- Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Büromittelorganisation, Dokumenten-, Ablage- und Wiedervorlage-Management sowie Bearbeitung des Posteingangs
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz/Sekretär (m/w) der Geschäftsführung o. ä.
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen
- Teamfähigkeit und ausgeprägtes Serviceverständnis
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse
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