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B61-K05 Team Assistant (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Braunschweig (DE)
Aktualität: 30.11.2024
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30.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Braunschweig (DE)
B61-K05 Team Assistant (m/w/d)
Über uns:
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Aufgaben:
- Selbstständige Terminkoordination und Organisation von Sitzungen, Tagungen, Ausschüssen, Arbeitskreisen etc., inkl. der Vor- und Nachbereitung
- Protokollführung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen sowie Ansprechpartner von und Korrespondenz mit Sekretariaten von Führungskräften, Rechtsanwälten, Gewerkschaften, Sachverständigen, Presse sowie den Betriebsratsgremien des Gesamt- / Konzernbetriebsrats
- Inhaltliche Unterstützung des Gesamt- / Konzernbetriebsratsgremiums, wie bspw. Recherche zu betriebsratsrelevanten Fragestellungen
- Wahrnehmung aller relevanten organisatorischen und administrativen Office-Management-Aufgaben, inkl. Wiedervorlage, Ablage, Bestellwesen, Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung) und Gästebetreuung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (ggf. als Rechtsanwaltsfachan-gestellte/r) und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position
- Zusatzausbildung im Bereich der Managementassistenz von Vorteil, aber keine Bedingung
- Interesse für juristische Zusammenhänge bzw. entsprechende Grundkenntnisse
- Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Höchste Diskretion sowie vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
- Kundenorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und hohe Motivation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Bereitschaft zur gelegentlichen Wahrnehmung von externen Terminen im Rahmen von Dienstreisen
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