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B60-K01 Office-Manager (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Osnabrück (DE)
Aktualität: 28.11.2024
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28.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Osnabrück (DE)
B60-K01 Office-Manager (m/w/d)
Über uns:
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- sowie Backoffice-Tätigkeiten
- Unterstützende Funktion im Bereich Finance und beim Standort-Controlling
- Überwachung und Sicherstellung unserer Büroabläufe
- Dokumenten-Management mithilfe der Agentursoftware
- Unterstützung unseres Agenturleiters sowie unseren Projektleitern im täglichen Business
- Termin-Management sowie Reiseorganisation inklusive Reisekostenabwicklung
- Begleitung von Meetings, Führung von Protokollen sowie Terminnachbearbeitung
- Kommunikation mit Dienstleistern sowie Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet
- Ausgeprägtes Interesse am Social Web und den digitalen Medien
- Selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitseinstellung
- Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
- Alle Tricks und Kniffe im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Stilsichere Deutsch- sowie grundlegende Englischkenntnisse
- Motivation mit einem sympathischen Team durchzustarten
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